Zlecanie transportu
Usprawnij procesy realizowane w obszarze działu logistyki
Moduł zlecania transportu automatyzuje komunikację z podwykonawcami i usprawnia proces zlecania transportu, zapewniając oszczędności dla firm.
Oprogramowanie rekomendowane jest firmom produkcyjnym, handlowym oraz spedycyjnym
Cyfryzacja procesów zlecenia transportu zapewnia strategiczną przewagę nad konkurencją.
Wojciech Stodolski Logistics Specialist - Stölzle Glass Group
Wdrożenie aplikacji Infracht w firmie Stölzle Glass Group podniosło efektywność pracy działu logistyki i usprawniło wiele procesów, w tym także wyboru podwykonawców i optymalizacji stawek za przewóz towaru. Wykorzystanie zapytania ofertowego wykazało, że różnica między najdroższą a najtańszą ofertą od naszych przewoźników może wynosić nawet 33%! Wprowadzenie modułu awizacyjnego dało większą kontrolę nad procesem dostarczania ładunków oraz usprawniło obieg informacji o firmach transportowych realizujących zlecenia.
Optymalizacja przebiegu zlecania transportu
Kontakt telefoniczny i mailowy z przewoźnikami w celu ustalenia szczegółów zlecenia oraz stawek za transport wymaga dużego nakładu pracy ze strony logistyków. Platforma Infracht pozwala na dwukierunkową, szybką i precyzyjną wymianę danych transportowych pomiędzy przedsiębiorstwem i podwykonawcami.
Zlecanie transportu może odbywać się w oparciu o stałe kontrakty zawarte z przewoźnikami, katalogi cen i relacji (pricebooki), jak również poprzez spotową sprzedaż ładunków.
Przydzielanie ładunków zakontraktowanym przewoźnikom
Firmy zlecające transport w oparciu o kontrakty lub stałe stawki, mogą zdecydowanie usprawnić pracę w działach logistycznych, przydzielając ładunki nawet w kilka sekund.
Na podstawie katalogu cen i relacji, logistyk za pośrednictwem systemu może jednym kliknięciem myszki przydzielać ładunki podwykonawcom.
Automatyczne przydzielanie ładunków
Automatyczne przekazywanie i rozdzielanie zleceń transportowych podwykonawcom odbywa się według zdefiniowanych algorytmów.
Przewoźnik otrzymujący takie zlecenie transportowe ma określony czas na jego akceptację lub odrzucenie.
01
poprawa wydajności działu logistyki poprzez automatyzację procesów
02
możliwość przekierowania pracy logistyków na działania z wartością dodaną
03
proporcjonalne przydzielanie ładunków wg stawek i wolumenu zakontraktowanych transportów
04
transparentność transakcji
Spotowa sprzedaż ładunków
Spotowe zlecanie transportu pozwala na uzyskanie aktualnych ofert na transport ładunków od zamkniętych grup podwykonawców zaproszonych do współpracy lub od wszystkich 10 000 przewoźników zarejestrowanych na platformie.
Trzy sposoby wystawiania ładunków dają możliwość optymalizacji stawek za transport, szybkiej sprzedaży ładunku lub uzyskania i porównania ofert.
Licytacja
Ustal cenę wywoławczą za przewóz towaru, przewoźnicy będą składać oferty na zasadzie aukcji w dół.
Kup Teraz
Określ cenę Kup Teraz i otrzymaj ofertę od przewoźnika na transport Twojego ładunku.
Zapytanie ofertowe
Wystaw ładunek i otrzymaj oferty cenowe od przewoźników. Wybierz najlepszą z nich na podstawie Twoich preferencji.
Monitorowanie odpowiedzi na ładunek w czasie rzeczywistym
Platforma pozwala monitorować aktywność przewoźników i złożonych przez nich ofert w czasie rzeczywistym. Dane wyświetlane są w formie listy statusowej. Dzięki tej opcji na bieżąco widzisz, kto:
złożył ofertę
nie jest zainteresowany ładunkiem
wyświetlił ładunek
Mariusz Sapiołka Specjalista ds. zakupów - Multi Packaging Solutions
Platforma logistyczna dostarczona przez Infracht to narzędzie, którego szukaliśmy od dłuższego czasu. System jest przejrzysty i bardzo intuicyjny, w związku z czym jego obsługa zarówno po stronie pracowników naszej firmy, jak również przewoźników, jest bardzo łatwa, a samo wdrożenie platformy w naszej firmie, dzięki pomocy zespołu Infracht, odbyło się sprawnie i bezproblemowo.
Monitorowanie statusów załadunków / rozładunków
Przewoźnicy mają możliwość zdalnego potwierdzania załadunku oraz rozładunku towaru. Wszystkie informacje dotyczące statusów transportu są aktualizowane i widoczne dla zleceniodawcy w systemie.
Elektroniczny obieg dokumentów
Wszyscy uczestnicy łańcucha dostaw mogą dołączać do systemu odpowiednie dokumenty dotyczące zrealizowanego transportu.
Wystarczy załączyć skan lub zdjęcie wymaganych dokumentów do odpowiedniego ładunku.
Cyfryzacja procesów zapewnia:
- lepszą organizację pracy
- łatwy i szybki dostęp do dokumentów transportowych w systemie
- współdzielenie i archiwizację dokumentacji
- skrócenie czasu oczekiwania na płatność
Zawsze aktualne dane awizacyjne
Przewoźnicy mogą samodzielnie dodawać i aktualizować dane awizacyjne dla konkretnych ładunków (dane kierowcy, numery rejestracyjne pojazdów, naczep). System na bieżąco informuje zleceniodawców o wszystkich zmianach.
Korzyści:
- ułatwiona komunikacja zleceniodawcy z przewoźnikiem w celu uzyskania danych awizacyjnych
- stały dostęp do aktualnych informacji w systemie
Oszczędność czasu, pieniędzy, większe bezpieczeństwo
- spersonalizowane narzędzie IT dla Twojej firmy
- nie wymaga wdrożenia jak klasyczne systemy informatyczne (model SaaS)
- brak kosztów związanych z instalacją i konserwacją oprogramowania, sprzętu IT, czy pracą specjalistów IT
Gromadzone i przetwarzane dane umieszczane są w chmurze, co gwarantuje ich bezpieczeństwo i wysoką dostępność.
Krzysztof Rajkiewicz Logistics Specialist - Swiss Krono
Platforma Logistyczna Infracht zdecydowanie ułatwia współpracę z przewoźnikami, upraszcza procedurę sprawdzenia aktualnych stawek i pozwala oszczędzić wiele czasu pracy. Nie bez znaczenia jest również spadek kosztów transportu.